החברה למתנ״סים · מתנ״ס נתניה
הטמעת AI · דיגיטציה לארגון קהילתימהזמנה מודפסת לאוטומציה קהילתית
ליווי החברה למתנ״סים ומתנ״ס נתניה בהטמעת AI ובדיגיטציה של העבודה הקהילתית — מעיצוב תכנים והזמנות, דרך טפסים דיגיטליים ואוטומציית רישום לכנסים, ועד בסיס נתוני מתנדבים שמשמר עשרות שנות קשר.
האתגר
ארגון קהילתי ותיק מנהל אירועים, כנסים ומתנדבים — אך ההזמנות עוצבו ידנית, הרישום לאירועים התנהל בטלפון ובנייר, ופרטי מתנדבים משנים עברו התפזרו במסמכים ובזיכרון. הידע הקהילתי שנצבר לאורך עשרות שנים היה בסכנת אובדן.
מה עשיתי
- הדרכת עיצוב ועריכת תכנים להזמנות, פרסומים וכנסים — בכלים נגישים לצוות
- הדרכת AI והקמת טפסים דיגיטליים ואוטומציית רישום למשתתפים בכנסים ובאירועים קהילתיים
- הקמת בסיס נתוני מתנדבים — לפי מחזור, פעילות התנדבותית ופרטי קשר — כולל איסוף רטרואקטיבי של עשרות שנים
- הקמת דפים עסקיים בפלטפורמות החברתיות ונוכחות דיגיטלית מסודרת
התוצאה
- רישום לאירועים וכנסים עובר לטופס דיגיטלי אחד — פחות טלפונים ופחות נייר
- ידע קהילתי של עשרות שנים מרוכז במאגר אחד שמאפשר לשמר קשר עם מתנדבים
- צוות הארגון מייצר ומפרסם תכנים בעצמו, בכלים דיגיטליים ובסיוע AI
החברה למתנ״סים · מתנ״ס נתניה.
רוצים מהלך כזה בארגון שלכם?
נתחיל בשיחת ייעוץ — או בבדיקת בשלות AI קצרה.