מהו התפקיד של רואה החשבון וראיית החשבון במובנם 'הקלאסי'?

מהי חשבונאות ומה הערך שלה?

חשבונאות עוסקת ברישום עסקאות היסטוריות. מדובר במחשבה שלאחר מעשה, תצפית או אירוע שקרה בעבר. החשבונאות עצמה מתמקדת ברישום של מה שקרה. רוב אנשי המקצוע לא מתעסקים בניסיון לדבר על מה יכול לקרות בעתיד אלא אך ורק בדיווח על מה שקרה.

לדוגמה:

כאשר מכינים דוחות כספיים צריך לרשום את הערך של נכס, מה שמכונה 'ערך בספרים'.

ערך בספרים הוא מה ששילמת עבור נכס בניכוי הפחת או הפחתת ערך שלו בשעות נוספות.

רואי חשבון 'קלאסיים' לעולם לא ידווחו על שווי שוק הוגן של הנכס, כלומר - כמה הייתם מקבלים עבור הנכס בשוק אם הייתם מוכרים אותו היום או בעתיד.

לכן באופן טבעי חשבונאות נועדה להתמקד בדיווח על ההיסטוריה.

הערך של החשבונאות המסורתית והצגת דוחות כספיים בסטנדרט מוגדר ושמרני בא לידי ביטוי מנקודת מבטם של בעלי עסקים למשל במצבים הבאים:

• השוואה בין עסקים: בעלי עסקים שיש להם מספר עסקים או שהיו להם עסקים נוספים בעבר, יכולים להשוות ולהבין את הדוחות הכספיים ללא קשר לענף שבו פועלים כל אחד מהעסקים או לסוג שלהם.

• גיוס אשראי או השקעה: דוחות כספיים סטנדרטיים נדרשים על ידי גופי אשראי בעת הליך של בחינת בקשה לקבלת אשראי או על ידי משקיעים פוטנציאליים בהליך גיוס הון לצורכי העסק.

מדוע עסקים שוכרים שירותי ראיית חשבון 'קלאסיים'?

ציות ועמידה בחובות דיווח

מילוי טפסים, הגשת החזרי מס, תשלומי מסים, לוודא שהבעלים של העסק עומד בחובותיו החוקיות מול גופים לאומיים וגופי רגולציה ולהימנע מקנסות / עונשים מיותרים ומשיבושים פונציאליים שנובעים מבעיות רגולטוריות.

בהיבט זה, נראה שאנשי מקצוע בתחום החשבונאות הם המתאימים ביותר לתת מענה מסוגים אלה.

חסכון בזמן

רוב בעלי העסקים יודעים שעבודת המילוי בהוראות החובה והציות להם גוזלת זמן והם עסוקים מדי כדי לבצע אותה, למרות שהם יכולים לעשות אותה בעצמם.

האפשרויות שעומדות בפניהם הן להעסיק עובד שיבצע את העבודה הזו (מנהל חשבונות) או להוציא אותה למיקור חוץ (משרדי רואה חשבון או יועצי מס).

שכירת שירותים חיצוניים מצד שלישי שיטפל עבורם בעניינים אלה מאפשרת להם לחסוך את הזמן של הטיפול העצמי בעניינים אלה והם יכולים להתמקד במה שהם יודעים לעשות הכי טוב, לשרת את הלקוחות שלהם.

ידע

למרבה הצער, בעלי עסקים יכולים להיות מעולים במה שהם עושים אך בכל מה שקשור לנושאים חשבונאיים או מיסוי בסיסי, פשוט אין להם מושג. במקום לבזבז את הזמן את הזמן כדי ללמוד או לחכות שהם יהיו מספיק מיומנים ומתורגלים כדי להבין עניינים כאלה, הם מעדיפים לשכור שירותים של איש מקצוע בתחום החשבונאות שיטפל בזה עבורם.

מומחיות בדיני מס

כמובן יש את ההתמחות והידע בדיני המס. אנשי מקצוע לרוב בקיאים יותר בדיני המס מאשר בעלי עסקים ממוצעים. רוב בעלי התפקידים הפיננסיים מודאגים מההשלכות של השפעת המס על ההכנסות או ההוצאות שלהם והם רוצים לדעת אם הם יוכלו לנצל זיכויי מס שמגיעים להם כדי לשמור יותר כסף בכיס ולהשקיע בעסק מחדש. בהיבט זה הם מסתמכים על אנשי מקצוע בתחום החשבונאות המתמחים בעניינים אלה.

ייצוג מול הרשויות

אם רשויות המס מבצעות ביקורת מס לעסק, בעלי עסקים מעדיפים לשכור איש מקצוע שייצג אותם בפועל בתהליך הביקורת מתחילתו ועד סופו, ללא קשר לתוצאה הסופית שתתקבל מהביקורת. לעומת זאת, אם יתמודדו עם זה בעצמם ייאלצו להשקיע ולפנות שעות על גבי שעות כדי להכין את כל המסמכים והתיעוד המתאים לדרישות הרשויות ולספק תשובות לשאלותיהם.

עצמאות ואובייקטיביות

ברוב המקרים, לאנשי מקצוע החשבונאות אין עניין אישי בעסק. יש להם לקוחות רבים והם מעדיפים להישאר עצמאיים. לפיכך, כאשר הם מתבקשים לייעוץ או לתת מענה בכל סוג של שאלה או לסיוע בקבלת החלטה כזו או אחרת, הם באים ממקום של עצמאות ואובייקטיביות וזה מוערך מאד על ידי בעלי עסקים שצד שלישי יכול לחוות דעה מבחוץ.

שיקול דעת מקצועי

אדם שהוא איש מקצוע שתחום מומחיותו שעל בסיסו בנה את הקריירה שלו, בין אם בתחומי חשבונאות כללית, מיסוי או התמחות בתוכנה חשבונאית מסוימת, הוא בעל ערך וחשיבות רבה לבעלי עסקים. לאנשי מקצוע בתחום החשבונאות יש לא רק את הידע המקצועי והמומחיות אלא גם את היכולת לשקול ולהעריך בהתאם לניסיון העבר בתחומים שונים.

תכנון מס

לעתים קרובות, עסקים משלמים מע"מ ביום ה-15 מדי חודש או חודשיים. בבוא היום, במקרים רבים, לא נשאר כסף לתשלום הזה כי לא יכלו לצפות את סכום המס שישולם. זה קורה ברוב המכריע של המקרים כאשר לבעלי העסקים יש מערכות חשבונאיות משלהם ולכן אין יכולת ברורה לדעת את חבות המס הפוטנציאלית שלהם. משרד רואי חשבון מסורתי יכול להציע לתכנן את המס הזה, שיש לו חשיבות רבה לבעלי העסק.