top of page

הוראות ניהול ספרים לבעלי מקצועות חופשיים: מה שצריך לדעת כדי לא להסתבך עם פסילת ספרים

מתי להפיק חשבונית מס? מתי להוציא קבלה? מה ההבדל בין חשבונית עסקה לדרישת תשלום? אילו מסמכים נוספים אתם חייבים להפיק וכיצד לשמור את התיעוד?


מקור החובה בחוק

תוספת ה' הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל"ג-1973 - ניהול פנקסי חשבונות על-ידי בעלי מקצועות חופשיים

מי הוא בעל מקצוע חופשי?

אגרונום, אדריכל, הנדסאי, חוקר פרטי, טוען רבני, טכנאי, טכנאי שיניים, יועץ לארגון, יועץ לניהול, יועץ מדעי, יועץ מס, כלכלן, מהנדס, מודד, מנהל חשבונות, מתורגמן, עורך דין, עורך פטנטים, רואה חשבון, שמאי וכן בעל מעבדה כימית או רפואית.

מהו תקבול?

כל סכום במזומן, בשטר, או בשיק שהתאריך הנקוב בו מאוחר מתאריך קבלתו, או בכרטיס אשראי, שקיבל הנישום, במישרין או בעקיפין, במהלך עסקו.

כולל: שיק לחשבון נאמנות, ערבות וכל מסמך כספי.

למעט: שיק בין לקוח ללקוח.

חובת שמירה של תיק תיעוד פנים

כל הספרים שפורטו לעיל, יישמרו למשך שבע שנים ורצוי לזמן ארוך יותר.

תיעוד נדרש

נישום ינהל שני תיקים לתיעוד, תיק תיעוד חוץ ותיק תיעוד פנימי.

תיעוד פנים

בעלי מקצוע חופשי חייב לנהל את הספרים הבאים באופן ממושב או ידנית במסגרת ספר כרוך.

ספר תקבולים ותשלומים

ספר לקוחות / כרטסת לקוחות (לפי הסכם שכ"ט)

קבלות

חשבונית מס

הודעת זיכוי

חשבונית מס / קבלה

תיעוד חוץ

כל האסמכתאות והמסמכים שהופקו והתקבלו ממקור חיצוני.

למשל: חשבוניות הוצאה.

שאלות ותשובות

אם התקבל תקבול של שיק דחוי, מפיקים קבלה עם קבלת השיק. מפיקים חשבונית תוך 14 ימים מיום הפרעון של השיק בחשבון.


bottom of page